為什麼 NPO 工作人員應該知道基本記帳/會計常識:
1. 記帳/會計是目前資本社會的記錄方式, 把許多行為都減化成金錢的流動.
2. NPO 的經費往往來自公部門, 其他 PO 贊助, 相關捐贈等, "金主"給錢當然是希望有所成果.
3. 所以 NPO 執行活動時, 就是在不違背初衷或發展 NPO 理念下下, 做出成果給金主看.
4. 而相關過程的收支, 就需要透過記帳/會計的稽核, 讓金主確保費用的支出合理性.
所以至少需要相關的記帳/會計常識就有:
1. "金主"給予費用的科目: 通常人事/設備都被認為是 NPO 本身應具備, 所以不太常給人事/設備費.
2. 相關單據/開立統編的對象: 例如直接向金主請款, 或是先由 NPO 支應再整批向金主請款.
3. 核銷期限等行政項目.
而 NPO 在這些條件下, 仍要維持自己想做的事, 就需要整合多項資金, 整合辦理, 以減少人力等消耗. 所以需要以全面的觀點讓資金來源穩定, 才能擬定每年想執行的內容, 透過不斷投入與產出好的成果, 吸引更多資源的投入.
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